Créer deux accès Formateur et Apprenant pour une même personne

1. Actuellement, SmartOF ne permet pas de créer deux accès distincts (APPRENANT et FORMATEUR) avec une même adresse email de connexion. 

Ce guide vous explique une solution de contournement si la personne n'a pas la possibilité de vous fournir une deuxième adresse email.

2. Dans notre exemple, le mail de la personne est : jean.martin@mail.com 

Remus LUPIN possède déjà un extranet APPRENANT avec cette même adresse email de connexion.

3. Nous allons donc modifier temporairement cette adresse mail.

Vous pouvez y ajouter ce que vous souhaitez, par exemple un suffixe "-formateur"

Tip: Cette nouvelle adresse email (factice) sera l'identifiant de connexion de la personne à son deuxième extranet (Formateur dans cet exemple).

4. Une fois l'adresse email modifié, cliquez sur "Inviter à l'extranet"

5. Puis confirmez en cliquant sur "Inviter à l'extranet"

6. SmartOF envoi alors un email d'invitation pour définir un mot de passe. 

Comme l'adresse email est factice, cet email ne sera jamais reçu.

Vous pouvez alors cliquer sur "Forcer l'accès" pour définir vous-même un mot de passe.

7. Cliquez "Enregistrer"

Tip: Vous pouvez désormais envoyer les identifiants de connexion à la personne :

• L'email que vous avez modifié
• Le mot de passe que vous avez choisit

Alert: N'oubliez pas de remodifier la fiche de la personne avec son email original après !

SmartOF permet d'avoir une adresse email envoyé différente de l'adresse email de connexion à son extranet

Alert: L'inconvénient est que la personne ne pourra pas réinitialiser en autonomie son mot de passe .

Cependant elle pourra toujours le faire en passant par vous.