Ouvrir/Fermer les émargements numériques pour un créneau
1. L’ouverture et la fermeture d’un créneau de formation dans SmartOF permettent de gérer précisément l’accès des apprenants à l’émargement numérique et de mieux contrôler les présences.
Fonctionnement :
- Ouverture du créneau : Lorsque le créneau est ouvert, les apprenants peuvent émarger en ligne via leur espace extranet ou sur l’appareil du formateur (tablette ou smartphone). Cela permet de comptabiliser leur présence de manière numérique et instantanée.
- Fermeture du créneau : Une fois que l’émargement est terminé, le créneau peut être fermé. Cela empêche les apprenants d’émarger ou de modifier leur statut après coup.
Intérêts :
- Contrôle en temps réel : Gérer l’accès des apprenants à l’émargement, évitant ainsi les fraudes ou émargements tardifs.
- Suivi administratif simplifié : Automatisation du suivi des présences pour un traitement plus rapide des feuilles de présence.
- Flexibilité : Adaptation aux besoins spécifiques de chaque session, en ouvrant et fermant l’émargement selon le déroulement de la formation.
2. Pour ouvrir ou fermer un Créneau de formation aux émargements, utilisez l'interrupteur dans l'onglet Planning de la session.
3. Vous pouvez également cliquer sur "Émargement fermé" / "Émargement ouvert" depuis le relevé de présence numérique du Créneau.
4. Pour automatiser l'ouverture ou la fermeture du créneau de formation, accédez aux "Paramètres" de la session de formation.
5. Cliquez ensuite sur Ouverture et fermeture automatique.
Avec cette option activée, vous pourrez toujours ouvrir ou fermer manuellement les émargements pour un créneau, par exemple, si un apprenant a oublié de signer et que vous souhaitez prolonger la période de signature.
