Paramétrer l'envoi en signature électronique tripartite (ou plus) d'un document

1. Dans l'onglet Workflow (paramètres Généraux ou depuis une session de formation spécifiquement) cliquez sur "Créer une action".

2. Choisissez "Signature éléctronique"

3. Indiquer le nom de l'action, puis sélectionnez le ou les documents à envoyer en signature électronique.

Tous les documents doivent comporter les balises Eurosign correspondant à chaque destintaire (voir plus bas).

4. Cochez "Signatures multiples" puis cliquez sur "Ajouter un signataire".

5. Vous pouvez ajouter autant de destinataires que vous le souhaitez. Vous devez ajouter dans votre document pour chaque destinataire la balise disponible dans la colonne "Variable document" à la place où vous souhaitez faire signer le destinataire concerné.

6. Si les destinataires doivent signer dans l'ordre (le mail de signature est envoyé au second destinataire qu'une fois que le premier a signé), cochez "Signer dans l'ordre".

7. Vous avez la possibilité d'ajouter des pièces jointes statiques à l'envoi de ce mail de signature électronique. Les documents ajoutés ici ne seront pas signés.

8. N'oubliez pas d'enregistrer ;)