Suivre la présence des apprenants
1. SmartOF vous permet de suivre les Présences et Absences de vos apprenants à chaque Créneau de formation.
Pour cela, rendez-vous dans l'onglet Planning d'une session de formation. Si vous n'avez pas encore planifié votre session de formation, suivez ce guide.
2. Cliquez sur un des Créneau de formation pour ouvrir son Relevé de présence numérique.
3. La colonne Présence vous indique l'État de Présence de chacun de vos apprenants :
- En attente : Aucune information n’a encore été renseignée.
- Présent : L’apprenant a été soit marqué présent par le formateur, soit il a émargé numériquement.
- Absent : L’apprenant a été marqué absent par le formateur.
Cet état de présence peut être renseigné de deux façons différentes :
- Saisie manuelle (cf ci-dessous) d'un administrateur ou du formateur
- Par les émargements numériques
4. Pour modifier manuellement le statut de présence d'un Apprenant, cliquez sur son statut.
5. Dans l’onglet Planning de votre session de formation, les colonnes Formateurs et Apprenants indiquent l’état de complétion des émargements.
Un émargement est considéré comme complété dès qu’un apprenant a reçu au moins un statut, soit Absent soit Présent.
Une fois qu’un créneau de formation est entièrement complété, il apparaît en bleu.
6. Lorsqu’un créneau de formation n’a pas été entièrement complété et que la date du créneau est passée, les colonnes Formateurs ou Apprenants sont surlignées en orange.
7. Pour consulter le détail de l’avancement de l’émargement, il vous suffit de passer votre souris sur la cellule Formateurs ou Apprenants.
