Gestion des comptes administrateurs

1. Vous pouvez créer, modifier ou supprimer des comptes administrateurs directement depuis l'onglet paramètres de votre instance SmartOF. Dans cet onglet vous pourrez également visualiser le volume de données d'utilisation par rapport à votre contrat SmartOF.

2. Pour créer un compte utilisateur, rendez-vous dans Paramètres --> Utilisateurs et activité -> Utilisateurs

3. Pour créer un nouvel administrateur cliquez sur "Ajouter un utilisateur".

4. Une fois toutes les informations créées, cliquez sur "Enregistrer". A l'enregistrement, SmartOF envoi un mail à l'adresse renseignée afin d'inviter l'utilisateur à créer son mot de passe et son accès SmartOF.

5. Pour modifier les informations d'un utilisateur ou le supprimer, cliquez sur le bouton "Actions" à droite de sa ligne et choisissez l'action à réaliser (modifier ou supprimer).

6. Dans la fenêtre de modification, vous aurez la possibilité de renvoyer une invitation à créer les accès à l'utilisateur. Vous pourrez aussi directement générer un mot de passe en cliquant sur "Forcer l'accès".

7. Le compteur permet de contrôler le nombre d'utilisateurs administrateurs que vous avez créé par rapport au nombre souscrit dans votre contrat.

8. Dans le sous-onglet "Activité" vous pourrez visualiser les nombres d'apprenants actifs, le nombre de signatures électroniques réalisées par rapport à votre contrat ainsi que le nombre d'heure moyen réalisé par apprenant.