Comment consulter le planning des lieux de formation

À qui s'adresse cette page

• Pour qui : Admin OF (Manager OF peut également effectuer cette tâche avec le même parcours)

• Durée : 2 minutes

• Prérequis : au moins un lieu configuré dans le paramétrage

Quand utiliser cette procédure

Scénario : vous préparez une nouvelle session et voulez vérifier qu'une salle est libre sur la période visée, ou vous souhaitez voir le niveau de charge global de vos salles sur la semaine ou le mois à venir.

Avant de commencer

• Avoir au moins un lieu configuré dans le paramétrage {À LIER QUAND FICHE CRÉÉE}

• Avoir des sessions planifiées avec des créneaux associés à des lieux

Étapes

1. Ouvrir le planning des lieux

Depuis le menu latéral, cliquez sur "Planning" puis sur l'onglet "Planification par lieu".

Toutes les salles configurées apparaissent en lignes. Les créneaux de session leur sont associés.

2. Choisir la période

En haut de la vue, basculez entre la vue semaine et la vue mois selon la granularité souhaitée.

Utilisez les flèches de navigation pour avancer ou reculer dans le calendrier.

3. Filtrer par lieu (optionnel)

Si vous avez de nombreuses salles, utilisez le filtre "Lieu" pour n'afficher qu'une ou plusieurs salles spécifiques.

Résultat attendu

Vous avez maintenant : une vue claire des créneaux par salle sur la période choisie, avec la possibilité d'identifier les disponibilités et les conflits avant de planifier.

Pièges fréquents

• Une salle n'apparaît pas dans le planning : vérifiez qu'elle est bien configurée dans le paramétrage et qu'au moins un créneau de session lui est associé. Une salle sans créneaux n'est pas visible dans cette vue.

• Un créneau est absent alors que la session est planifiée : vérifiez que la session est au statut "Planifiée" (pas "Brouillon") et qu'un lieu est bien renseigné sur le créneau concerné.

Questions fréquentes

Comment savoir si une salle est disponible avant de planifier une session ?

Ouvrez le planning des lieux via "Planning" puis "Planification par lieu". Naviguez à la semaine ou au mois ciblé, puis repérez les plages vides sur la ligne de la salle concernée. Les plages sans créneau indiquent que la salle est libre.

Puis-je voir plusieurs salles en même temps ?

Oui. Par défaut, toutes les salles configurées s'affichent simultanément en lignes. Utilisez le filtre "Lieu" pour réduire la liste si elle est longue.

Le planning des lieux est-il mis à jour en temps réel ?

Oui. Dès qu'un créneau est ajouté, modifié ou supprimé sur une session, il est reflété immédiatement dans le planning des lieux.

Comment ajouter un nouveau lieu pour qu'il apparaisse dans ce planning ?

Les lieux se configurent dans le paramétrage de SmartOF. Une fois créé, un lieu apparaît automatiquement dans la liste dès qu'un créneau de session lui est associé.

Voir aussi

• Consulter le planning des sessions — vue globale par session, toutes salles confondues

• Consulter le planning des formateurs — vérifier la disponibilité d'un formateur en parallèle

• Ajouter des créneaux à une session de formation — associer une salle à un créneau