Comment définir les objectifs d'un produit de formation
À qui s'adresse cette page
- Pour qui : Admin OF
- Durée : 2 minutes
- Prérequis : un produit de formation existant
Quand utiliser cette procédure
Scénario : vous préparez votre produit de formation pour qu'il soit conforme Qualiopi (indicateur 9 — évaluation des acquis) ou pour que vos formateurs puissent évaluer chaque apprenant objectif par objectif à l'issue des sessions.
Avant de commencer
Étapes
1. Ouvrir l'onglet Objectifs
Depuis le menu latéral, cliquez sur "Produits de formation" puis sur le nom du produit concerné.
Cliquez sur "Configuration avancée", puis sur "Objectifs" dans le menu de gauche.
2. Ajouter un objectif
Cliquez sur "+ Ajouter un objectif". Une nouvelle ligne apparaît dans la liste. Saisissez le libellé de l'objectif (ex : "Définir une cible avec au moins 3 critères de segmentation").
Répétez l'opération pour chaque objectif à évaluer.
💡 Astuce : formulez chaque objectif comme un résultat observable (verbe d'action + critère mesurable). C'est ce que vos formateurs évalueront apprenant par apprenant.
3. Configurer les niveaux d'évaluation (optionnel)
Par défaut, SmartOF propose 3 niveaux d'évaluation : Acquis, En cours d'acquisition, Non acquis. La grille par défaut est marquée d'une étoile (★).
Pour ajouter un niveau supplémentaire, cliquez sur "+ Ajouter une évaluation". Une nouvelle colonne est ajoutée à la grille. Saisissez son libellé.
Pour renommer un niveau existant, cliquez sur son libellé et saisissez le nouveau nom.
Pour supprimer un niveau, cliquez sur l'icône ✕ en haut de la colonne concernée (la grille par défaut ★ ne peut pas être supprimée).
4. Enregistrer
Cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder les objectifs et la grille d'évaluation.
Une fois les objectifs définis, ils sont évalués apprenant par apprenant sur les sessions créées à partir de ce produit : Évaluer les objectifs d'un apprenant en session (côté administratif) ou depuis l'extranet formateur.
Résultat attendu
Vous avez maintenant : les objectifs sont définis sur le produit. Lors des sessions créées depuis ce produit, les formateurs pourront évaluer chaque apprenant objectif par objectif selon la grille configurée.
Pièges fréquents
- Les objectifs n'apparaissent pas sur une session existante : les objectifs définis sur le produit s'appliquent aux sessions créées après la modification. Pour les sessions existantes, vérifiez si elles héritent des objectifs du produit ou si elles ont leur propre configuration.
- Un objectif supprimé du produit : la suppression ne rétroagit pas sur les sessions déjà créées. Les évaluations existantes ne sont pas impactées.
Questions fréquentes
Puis-je réordonner les objectifs après les avoir saisis ?
Non, le réordonnancement n'est pas disponible. Saisissez les objectifs dans l'ordre souhaité dès le départ.
Les objectifs définis ici sont-ils les mêmes que les objectifs du programme de formation ?
Pas nécessairement. Les objectifs du programme (onglet "Programme de formation") sont les objectifs pédagogiques affichés dans les documents et sur le catalogue. Les objectifs de l'onglet "Objectifs" sont la grille d'évaluation apprenant par apprenant utilisée par les formateurs en session. Les deux peuvent être alignés, mais ils sont gérés séparément.
Puis-je modifier les niveaux d'évaluation après avoir déjà évalué des apprenants ?
Oui. Une modification de la grille s'applique aux sessions créées après le changement. Les évaluations déjà saisies sur des sessions existantes ne sont pas impactées.
Voir aussi
- Évaluer les objectifs d'un apprenant en session (côté administratif) — où ces objectifs sont évalués apprenant par apprenant
- Évaluer les objectifs d'un apprenant depuis l'extranet formateur — la même évaluation, côté formateur
- Définir les enquêtes de satisfaction d'un produit de formation — pour pré-associer des enquêtes à chaque session
- Définir les questionnaires pédagogiques d'un produit de formation — pour pré-associer des questionnaires à chaque session