Comment consulter les sessions de formation d'un formateur

À qui s'adresse cette page

• Pour qui : Admin OF

• Durée : 2 minutes

• Prérequis : le formateur doit exister dans SmartOF

Quand utiliser cette procédure

Scénario : vous souhaitez vérifier la disponibilité d'un formateur avant de l'affecter à une nouvelle session, ou vous voulez avoir une vue de sa charge de travail sur une période donnée.

Avant de commencer

• Créer un formateur

Étapes

1. Ouvrir la fiche du formateur

Depuis le menu latéral, cliquez sur "Formateurs". Recherchez le formateur par nom, puis cliquez sur son nom.

2. Accéder à l'onglet Sessions

Sur la fiche du formateur, cliquez sur l'onglet "Sessions".

La liste affiche toutes les sessions auxquelles ce formateur est affecté : titre de la session, dates, statut. Tous les statuts sont inclus (planifiée, en cours, terminée, annulée).

Cliquez sur le titre d'une session pour accéder directement à sa fiche.

💡 Astuce : pour une vue calendaire de ses affectations sur plusieurs semaines, consultez le planning des formateurs.

Résultat attendu

Vous avez maintenant : la liste complète des sessions auxquelles ce formateur est affecté, triée par date, avec accès direct à chaque session.

Pièges fréquents

• L'onglet Sessions est vide alors que le formateur anime des formations : vérifiez que le formateur a bien été ajouté aux sessions concernées. Une affectation non enregistrée n'apparaît pas ici.

• Une session n'apparaît pas dans la liste : le formateur a peut-être été affecté au niveau du créneau uniquement et non au niveau de la session. Vérifiez dans la fiche session.

Questions fréquentes

Peut-on voir les sessions passées et les sessions à venir dans le même onglet ?

Oui. L'onglet "Sessions" affiche toutes les sessions quel que soit leur statut. Triez par date pour distinguer le passé du futur.

Quelle est la différence entre l'onglet Sessions de la fiche formateur et le planning des formateurs ?

L'onglet "Sessions" de la fiche formateur liste les sessions sous forme de tableau pour un formateur donné. Le planning des formateurs offre une vue calendaire transverse pour tous les formateurs en même temps, utile pour repérer les conflits d'agenda.

Peut-on exporter la liste des sessions d'un formateur ?

L'export n'est pas disponible directement depuis la fiche formateur. Rendez-vous dans la liste des sessions de formation, filtrez par formateur, puis utilisez l'option d'export disponible.

Voir aussi

• Consulter le planning des formateurs : vue calendaire transverse pour tous les formateurs

• Ajouter un formateur à une session de formation : affecter le formateur à une nouvelle session

• Modifier un formateur : mettre à jour la fiche du formateur

• Paramétrer le coût par défaut d'un formateur : configurer le coût horaire