Comment ouvrir l'émargement d'un créneau
À qui s'adresse cette page
- Pour qui : Admin OF
- Durée : 2 minutes
- Prérequis : une session avec au moins un créneau créé
Quand utiliser cette procédure
Scénario : le créneau de formation est en cours ou vient de se terminer. Vous devez activer l'émargement pour que les apprenants puissent signer leur présence, que ce soit sur tablette, via QR code ou via lien envoyé par email.
Avant de commencer
Étapes
1. Ouvrir la session concernée
Depuis le menu latéral, accédez à "Sessions" et cliquez sur la session pour laquelle vous souhaitez ouvrir l'émargement.
2. Aller dans l'onglet "Planning"
En haut de la fiche session, cliquez sur l'onglet "Planning". La liste des créneaux de la session s'affiche.
3. Activer l'émargement du créneau
Sur la ligne du créneau concerné, repérez la colonne "Emargement". Cliquez sur le toggle pour le passer à "Ouvert".
L'émargement devient actif immédiatement pour ce créneau.
💡 Astuce : si la session comporte plusieurs créneaux, chaque créneau a son propre toggle. Ouvrez uniquement le créneau en cours.
Résultat attendu
Vous avez maintenant : l'émargement du créneau est au statut "Ouvert". Les apprenants peuvent signer leur présence via tablette, QR code ou lien d'émargement.
Pièges fréquents
- Le toggle reste sur "Fermé" après le clic : rafraîchissez la page et réessayez.
- Vous ne trouvez pas l'onglet "Planning" : assurez-vous d'être bien sur la fiche de la session (et non sur la fiche d'un produit de formation).
Cas particuliers
Rouvrir un émargement fermé par erreur
Si vous avez fermé l'émargement alors que des apprenants n'ont pas encore signé, vous pouvez le rouvrir à tout moment en recliquant sur le toggle. Aucune donnée de signature n'est perdue lors de la fermeture.
Questions fréquentes
Dans quel statut doit être la session pour ouvrir l'émargement ?
Aucun statut particulier n'est requis. Vous pouvez ouvrir l'émargement d'un créneau quelle que soit l'avancement de la session (brouillon, planifiée, en cours).
Puis-je ouvrir l'émargement de plusieurs créneaux en même temps ?
Oui. Chaque créneau a son propre toggle indépendant. Vous pouvez activer plusieurs créneaux simultanément si nécessaire.
Que se passe-t-il si je ferme l'émargement avant que tous les apprenants aient signé ?
Les signatures déjà enregistrées sont conservées. Vous pouvez rouvrir l'émargement à tout moment pour permettre aux apprenants restants de signer.
Voir aussi
- Faire émarger les apprenants d'un créneau — étape suivante : QR code, lien email, tablette ou présence manuelle
- Suivre les émargements — vérifier qui a signé