Comment définir les questionnaires pédagogiques d'un produit de formation

À qui s'adresse cette page

• Pour qui : Admin OF

• Durée : 2 minutes

• Prérequis : un produit de formation existant, au moins un questionnaire pédagogique créé dans SmartOF

Quand utiliser cette procédure

Scénario : vous utilisez toujours les mêmes questionnaires pédagogiques (positionnement amont, évaluation aval) pour une formation donnée. Plutôt que de les ajouter manuellement à chaque session, vous les définissez une fois au niveau du produit : ils seront pré-associés automatiquement à toutes les sessions futures.

Avant de commencer

• Créer un produit de formation

• Créer un questionnaire pédagogique

Étapes

1. Ouvrir la configuration avancée du produit

Depuis le menu latéral, cliquez sur "Produits de formation" puis sur le nom du produit concerné.

Sur la fiche du produit, cliquez sur l'onglet "Configuration avancée".

2. Accéder à la section Évaluations

Faites défiler jusqu'à la section "Évaluations". Vous y trouverez deux blocs : enquêtes de satisfaction (en haut) et questionnaires pédagogiques (en bas).

3. Ajouter un questionnaire pédagogique

Dans le bloc questionnaires pédagogiques, cliquez sur "Ajouter un questionnaire".

Sélectionnez le questionnaire souhaité dans la liste déroulante, puis cliquez sur "Ajouter".

💡 Astuce : vous pouvez ajouter plusieurs questionnaires si votre processus l'exige (par exemple un questionnaire de positionnement avant la formation et un questionnaire d'évaluation des acquis en fin de session).

Résultat attendu

Vous avez maintenant : le questionnaire pédagogique est associé au produit. Il sera automatiquement pré-associé aux prochaines sessions créées depuis ce produit.

Pièges fréquents

• Le questionnaire n'apparaît pas dans la liste déroulante : il n'a pas encore été créé dans SmartOF. Créez-le d'abord via Paramétrage > Questionnaires pédagogiques, puis revenez sur la fiche produit.

• Le questionnaire est associé au produit mais n'apparaît pas sur une session existante : la pré-association ne s'applique qu'aux sessions créées après la modification du produit. Pour les sessions existantes, ajoutez le questionnaire manuellement depuis la fiche de la session.

Questions fréquentes

Le questionnaire associé au produit est-il automatiquement envoyé aux apprenants ?

Non. L'association au produit pré-remplit la configuration de la session, mais l'envoi reste à déclencher manuellement (ou via une automatisation de workflow) depuis la session. Voir Programmer l'envoi d'un questionnaire pédagogique.

Puis-je associer un questionnaire différent session par session ?

Oui. Le questionnaire défini au niveau du produit est une valeur par défaut. Vous pouvez le modifier ou en ajouter d'autres directement sur chaque session sans impacter le produit.

Puis-je supprimer un questionnaire associé au produit ?

Oui. Dans la section Évaluations, cliquez sur l'icône de suppression à droite du questionnaire concerné. Cela ne supprime pas le questionnaire lui-même, seulement l'association avec ce produit.

Voir aussi

• Définir les enquêtes de satisfaction d'un produit de formation — même logique pour les enquêtes de satisfaction

• Programmer l'envoi d'un questionnaire pédagogique — déclencher l'envoi depuis une session

• Créer un questionnaire pédagogique — créer le modèle de questionnaire au préalable