Comment consulter les sessions de formation d'un apprenant

À qui s'adresse cette page

• Pour qui : Admin OF

• Durée : 2 minutes

• Prérequis : l'apprenant doit exister dans SmartOF

Quand utiliser cette procédure

Scénario : un client vous demande la liste des formations suivies par un de ses salariés, ou vous souhaitez vérifier l'historique de participation d'un apprenant avant de l'inscrire à une nouvelle session.

Avant de commencer

• Créer un apprenant

Étapes

1. Ouvrir la fiche de l'apprenant

Depuis le menu latéral, cliquez sur "Apprenants". Recherchez l'apprenant par nom ou email, puis cliquez sur son nom pour ouvrir sa fiche.

2. Accéder à l'onglet Sessions

Sur la fiche de l'apprenant, cliquez sur l'onglet "Historique des sessions".

La liste affiche toutes les sessions associées à cet apprenant : titre de la session, dates, statut et entreprise cliente. Tous les statuts sont inclus (planifiée, en cours, terminée, annulée).

💡 Astuce : cliquez sur le titre d'une session pour accéder directement à sa fiche complète.

Résultat attendu

Vous avez maintenant : la liste complète des sessions de formation de l'apprenant, triée par date, avec accès direct à chaque session.

Pièges fréquents

• L'onglet Sessions est vide alors que l'apprenant a été formé : vérifiez que l'apprenant a bien été ajouté manuellement à la session concernée, ou que l'inscription via formulaire a abouti. Une demande d'inscription non traitée n'apparaît pas dans cet onglet.

• L'apprenant n'apparaît pas dans la liste : l'apprenant a peut-être été créé sous un autre nom ou une autre adresse email. Essayez une recherche partielle ou filtrez par entreprise.

Questions fréquentes

Peut-on voir les sessions passées et les sessions à venir dans le même onglet ?

Oui. L'onglet "Sessions" affiche toutes les sessions, quel que soit leur statut (planifiée, en cours, terminée). Vous pouvez filtrer ou trier par date pour distinguer passé et futur.

Peut-on exporter la liste des sessions d'un apprenant ?

L'export n'est pas disponible directement depuis la fiche apprenant. Rendez-vous dans la liste des sessions de formation, filtrez par apprenant, puis cliquez sur l'icône d'export.

La liste des sessions prend-elle en compte les sessions annulées ?

Oui. L'onglet "Historique des sessions" affiche toutes les sessions quel que soit leur statut, y compris les sessions annulées.

Voir aussi

• Créer un apprenant : créer la fiche avant de la consulter

• Consulter et ajouter des documents liés à un apprenant : autre onglet de la même fiche

• Ajouter des apprenants à une session de formation : inscrire l'apprenant à une nouvelle session