Paramétrer SmartOF
À qui s'adresse cette page
- Pour qui : Admin OF
- Durée : 2 minutes
- Prérequis : un compte SmartOF avec les droits d'administration
Ce que vous trouverez ici
Le paramétrage regroupe tout ce qui se met en place une fois et que vous revenez ajuster ponctuellement. Ces réglages alimentent ensuite vos sessions, vos documents et vos extranets.
Configuration de la plateforme
Les informations et l'apparence de votre organisme : identité, charte graphique, emails, extranets et champs de données.
Produits de formation
Le catalogue de vos formations, avec leurs objectifs, ressources et tarifs.
Modèles de session et workflows
Automatisez le cycle de vie de vos sessions avec des modèles et des actions déclenchées automatiquement.
Questionnaires et enquêtes
Créez les modèles de questionnaires pédagogiques et d'enquêtes de satisfaction que vous réutiliserez sur vos sessions.
Financeurs
Enregistrez vos financeurs (OPCO, CPF, France Travail) pour les rattacher à vos sessions.
Questions fréquentes
Dois-je tout paramétrer avant de créer ma première session ?
Non. Le minimum est de renseigner votre organisme et un produit de formation. Les modèles de session, workflows et enquêtes peuvent être ajoutés plus tard pour gagner du temps sur les sessions suivantes.
À quoi sert un modèle de session ?
Un modèle de session prédéfinit les actions automatiques (envois d'emails, changements de statut, signatures) qui se déclenchent au fil de la vie d'une session. Vous le configurez une fois et il s'applique aux sessions qui l'utilisent.
Où paramétrer les champs du Bilan Pédagogique et Financier ?
Les champs BPF se configurent à plusieurs niveaux : sur le produit de formation et sur la session. Consultez les fiches dédiées aux champs BPF du produit et de la session.
Voir aussi
- Bien démarrer avec SmartOF — la configuration initiale
- Gérer vos sessions de formation — ce que le paramétrage vient alimenter