Comment évaluer les objectifs pédagogiques d'un apprenant en session

À qui s'adresse cette page

• Pour qui : Admin OF

• Durée : 2 minutes

• Prérequis : une session existante ; des objectifs définis sur le produit de formation

Quand utiliser cette procédure

Scénario : la session est terminée et vous devez compléter (ou corriger) l'évaluation des acquis d'un apprenant côté administratif, par exemple quand le formateur ne l'a pas saisie lui-même, ou avant de générer le certificat de réalisation. Cette page vous guide depuis l'application, sans passer par l'extranet formateur.

Avant de commencer

• Créer une session de formation, avec au moins un apprenant inscrit.

• Des objectifs pédagogiques doivent être définis sur le produit de formation : Définir les objectifs d'un produit de formation. Sans objectifs, la colonne "Objectifs" n'apparaît pas.

Étapes

1. Ouvrir la session de formation

Depuis le menu latéral, cliquez sur "Sessions" puis sur la session concernée pour l'ouvrir.

2. Repérer la colonne Objectifs sur la liste des apprenants

Sur la liste des apprenants de la session, repérez la colonne "Objectifs". Elle n'apparaît que si des objectifs sont définis sur le produit de formation associé.

3. Ouvrir la grille d'évaluation de l'apprenant

Cliquez sur le contenu de la colonne "Objectifs" pour l'apprenant à évaluer. Une popin s'ouvre avec la grille : un objectif par ligne, les niveaux d'acquisition en colonnes.

4. Renseigner l'évaluation et enregistrer

Pour chaque objectif, sélectionnez le niveau atteint par l'apprenant (par exemple "Acquis", "En cours d'acquisition", "Non acquis", selon la grille configurée). La grille est pré-remplie avec les valeurs par défaut : ajustez chaque ligne, puis enregistrez.

💡 Astuce : l'évaluation se fait un apprenant à la fois. Répétez l'opération depuis la colonne "Objectifs" pour chaque apprenant à évaluer.

Résultat attendu

Vous avez maintenant : l'apprenant est évalué sur chaque objectif, visible dans la colonne "Objectifs" de la liste des apprenants. Le résultat peut être inséré dans les documents générés, comme le certificat de réalisation.

Pièges fréquents

• La colonne "Objectifs" n'apparaît pas : aucun objectif n'est défini sur le produit de formation à l'origine de la session. Configurez-les d'abord sur le produit, voir Définir les objectifs d'un produit de formation.

• Je confonds avec les questionnaires : l'évaluation des objectifs (acquis / en cours / non acquis) est distincte des questionnaires pédagogiques (QCM, quiz). Les deux se gèrent séparément.

Questions fréquentes

Le formateur a déjà évalué l'apprenant, est-ce que je vois son évaluation ?

Oui. L'évaluation saisie par le formateur depuis son extranet remonte dans la colonne "Objectifs" de la liste des apprenants. Vous pouvez la consulter et l'ajuster côté administratif.

Puis-je modifier une évaluation déjà enregistrée ?

Oui. Rouvrez la grille depuis la colonne "Objectifs", ajustez les niveaux et enregistrez. La dernière valeur enregistrée remplace la précédente.

Quelle différence entre évaluer les objectifs et un questionnaire pédagogique ?

L'évaluation des objectifs est une grille que vous remplissez objectif par objectif (acquis, en cours, non acquis). Le questionnaire pédagogique est un QCM ou quiz auquel l'apprenant répond lui-même. Les deux mesurent les acquis, par des moyens indépendants.

Où retrouve-t-on l'évaluation des objectifs ensuite ?

Dans la colonne "Objectifs" de la liste des apprenants de la session. L'évaluation peut aussi être insérée dans les documents générés de la session, comme le certificat de réalisation.

Voir aussi

• Définir les objectifs d'un produit de formation — où sont configurés les objectifs et la grille

• Évaluer les objectifs d'un apprenant depuis l'extranet formateur — le même résultat, côté Formateur, depuis l'extranet

• Générer les documents d'une session de formation — pour insérer l'évaluation dans le certificat de réalisation