Comment paramétrer le coût par défaut d'un formateur

À qui s'adresse cette page

• Pour qui : Admin OF

• Durée : 2 minutes

• Prérequis : le formateur doit exister dans le CRM

Quand utiliser cette procédure

Scénario : vous venez d'enregistrer un nouveau formateur ou vous souhaitez mettre à jour sa grille tarifaire. En renseignant le coût par défaut maintenant, vous évitez de le ressaisir à chaque nouvelle session, il sera automatiquement pré-rempli dans le tableau "Formateurs" de chaque session à laquelle il est associé.

Avant de commencer

• Avoir le rôle Admin OF.

• Le formateur doit être créé dans le CRM. Si ce n'est pas le cas, créez-le d'abord : Comment créer un formateur.

Étapes

1. Ouvrir la fiche du formateur

Depuis le menu latéral, accédez à CRM > Formateurs, puis cliquez sur le nom du formateur concerné pour ouvrir sa fiche.

2. Renseigner le coût dans le formulaire

Dans le formulaire de la fiche formateur, cliquer sur Modifier dans la section Coût du formateur. Renseignez les champs suivants :

• Mode de rémunération : sélectionnez "Horaire" ou "Journalier" selon la façon dont vous rémunérez ce formateur.

• Montant : saisissez le tarif unitaire (par heure ou par jour).

• Taux de TVA : sélectionnez le taux applicable.

💡 Astuce : si ce formateur intervient à des tarifs différents selon les sessions (missions ponctuelles, co-animation, etc.), laissez le coût par défaut vide ou renseignez le tarif le plus courant. Vous pourrez toujours le modifier session par session sans toucher à ce référentiel.

3. Enregistrer

Cliquez sur "Enregistrer". Le coût est sauvegardé sur la fiche formateur.

Résultat attendu

Vous avez maintenant : le coût par défaut enregistré sur la fiche du formateur. À la prochaine association de ce formateur à une session, son coût sera automatiquement pré-rempli dans le tableau de l'onglet "Formateurs" de la session.

Pièges fréquents

• Le coût ne s'affiche pas dans la session alors que je l'ai renseigné : vérifiez que vous avez bien cliqué sur "Enregistrer" après la saisie. Si la fiche a été fermée sans enregistrement, la valeur n'a pas été sauvegardée.

• Le mode de rémunération ne correspond pas à la réalité : si vous sélectionnez "Horaire" mais renseignez un tarif journalier (ou inversement), le calcul de coût dans les rapports sera faussé. Vérifiez la cohérence avant d'enregistrer.

Questions fréquentes

Est-ce que la modification du coût par défaut impacte les sessions déjà créées ?

Non. Le coût par défaut mis à jour s'applique uniquement aux nouvelles associations formateur-session créées après la modification. Les sessions existantes conservent le coût qui a été saisi au moment de l'association du formateur.

Puis-je renseigner un coût différent selon la session ?

Oui. Le coût par défaut de la fiche formateur est un point de départ. Sur chaque session, vous pouvez modifier le coût directement dans le tableau de l'onglet "Formateurs" : cliquez sur la valeur, ajustez le mode, le montant et la TVA, et enregistrez. Cette modification n'affecte que la session en cours, pas le référentiel formateur.

Que se passe-t-il si je laisse le coût vide sur la fiche formateur ?

La colonne "Coût" dans le tableau "Formateurs" d'une session restera vide pour ce formateur. Vous devrez le saisir manuellement à chaque session. Aucune donnée n'est bloquante pour la création de la session, le coût sert uniquement au pilotage financier (suivi des charges de formation).

Voir aussi

• Comment ajouter un formateur à une session de formation : où le coût par défaut est repris automatiquement

• Comment créer un formateur : étape préalable : enregistrer le formateur dans le CRM

• Comment suivre les indicateurs financiers : où les coûts formateurs contribuent aux charges de session {À LIER QUAND FICHE CRÉÉE}