Comment créer un questionnaire pédagogique

À qui s'adresse cette page

• Pour qui : Admin OF

• Durée : 2 minutes

• Prérequis : aucun

Quand utiliser cette procédure

Scénario : vous préparez vos premières sessions et avez besoin de modèles de questionnaires réutilisables — évaluation des acquis en fin de session, positionnement avant la formation, ou bilan du formateur. Vous créez le modèle une fois ici, puis vous l'attachez à autant de sessions que vous voulez.

Étapes

1. Ouvrir le formulaire de création

Depuis le menu latéral, cliquez sur "Questionnaires pédagogiques", puis sur le bouton "Nouveau questionnaire" en haut à droite.

2. Remplir les informations du questionnaire

Dans la modale de création, renseignez les champs suivants :

• Nom : choisissez un intitulé clair qui identifie la formation ou le type d'évaluation (ex : "Évaluation des acquis — Sécurité incendie").

• Public : sélectionnez à qui le questionnaire sera envoyé — Apprenant, Formateur, ou Apprenant évalué par un formateur (le formateur remplit le questionnaire au nom de chaque apprenant). Ce choix ne peut pas être modifié après la création.

• Type : sélectionnez le type parmi Pré-formation, Évaluation des acquis et Bilan Formateur. Les types sont paramétrables dans Paramétrage > Champs de données > Configuration des statuts.

• Relances automatiques : activez cette option si vous souhaitez que SmartOF relance automatiquement les destinataires n'ayant pas répondu.

• Introduction (optionnel) : texte affiché au destinataire avant les questions.

3. Valider la création

Cliquez sur "Enregistrer". Vous arrivez sur la fiche du questionnaire, prête à recevoir des questions.

Résultat attendu

Vous avez maintenant : un questionnaire pédagogique visible dans la liste, que vous pouvez enrichir de questions (voir Comment ajouter des questions à un questionnaire pédagogique) puis associer à un produit de formation ou à une session.

Pièges fréquents

• Le type souhaité n'est pas dans la liste : les types sont paramétrables. Allez dans Paramétrage > Champs de données > Configuration des statuts pour en ajouter.

• Le questionnaire n'apparaît pas dans la liste lors de l'association à une session : vérifiez que le "Public" du questionnaire correspond bien à la cible attendue (Apprenant, Formateur ou Apprenant évalué par un formateur).

• Des relances partent sans que vous les ayez déclenchées manuellement : les relances automatiques étaient activées à la création. Ouvrez le questionnaire, désactivez l'option "Relances automatiques" et enregistrez.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre un questionnaire pédagogique et une enquête de satisfaction ?

Un questionnaire pédagogique mesure les acquis ou le positionnement de l'apprenant. Une enquête de satisfaction recueille son ressenti sur la qualité de la formation. Les deux ont des modèles séparés dans SmartOF et s'associent différemment aux sessions.

Puis-je utiliser le même questionnaire sur plusieurs sessions ?

Oui. Un questionnaire est un modèle réutilisable. Vous l'attachez à autant de sessions ou de produits de formation que vous le souhaitez.

Puis-je dupliquer un questionnaire existant ?

Oui. Un bouton de duplication est disponible depuis la liste des questionnaires pédagogiques.

À quel moment le questionnaire est-il envoyé aux apprenants ?

Le questionnaire n'est pas envoyé automatiquement à la création. Il doit être programmé depuis la session de formation (voir Programmer l'envoi d'un questionnaire pédagogique).

Puis-je modifier le public ou le type d'un questionnaire après sa création ?

Le public ne peut pas être modifié après la création. Si vous avez fait une erreur, dupliquez le questionnaire et recréez-le avec les bons réglages.

Voir aussi

• Comment ajouter des questions à un questionnaire pédagogique — étape suivante après la création

• Les types de questions disponibles dans les questionnaires et enquêtes de satisfaction — référence des types de questions

• Programmer l'envoi d'un questionnaire pédagogique — associer et envoyer depuis une session

• Créer une enquête de satisfaction — même logique pour les enquêtes de satisfaction