Codes de niveau BPF (bpf_niveau)

Liste de référence des niveaux de qualification utilisés par SmartOF dans la colonne `bpf_niveau` du fichier d'import Produits de formation. Cette liste qualifie le niveau visé par la formation pour la déclaration annuelle.

À qui s'adresse cette page

Pour qui : Admin OF

Durée : 2 minutes de lecture

Prérequis : aucun

Quand utiliser cette page

Scénario : vous proposez des formations diplômantes inscrites au RNCP (Licence, Master, BTS, CAP…) et vous devez renseigner leur niveau pour le BPF, soit lors d'un import Excel, soit au cas par cas dans la fiche produit. Si vos formations ne sont pas RNCP (catégorie BPF autre que F.3.a), cette page ne vous concerne pas : la colonne bpf_niveau est ignorée par SmartOF pour toutes les autres catégories.

Liste des valeurs autorisées

SmartOF accepte exactement 6 valeurs dans la colonne bpf_niveau.

Niveau visé	Libellé attendu dans la cellule
Niveau 6, 7 ou 8 (Licence, Master, ingénieur, Doctorat)	`Niveau 6 à 8 (Licence, Master, diplôme d'ingénieur, Doctorat...)`
Niveau 5 (BTS, DUT, formations sanitaires et sociales)	`Niveau 5 (BTS, DUT, écoles de formation sanitaire et sociale...)`
Niveau 4 (BAC professionnel, BT, BP, BM)	`Niveau 4 (BAC professionnel, BT, BP, BM...)`
Niveau 3 (BEP, CAP)	`Niveau 3 (BEP, CAP...)`
Niveau 2	`Niveau 2`
CQP sans niveau de qualification	`Certificat de qualification professionnelle (CQP) sans niveau de qualification`

⚠️ Attention, dépendance avec bpf_categorie : la colonne bpf_niveau n'est prise en compte que si bpf_categorie vaut F.3.a. - Formations visant un diplôme… (formations diplômantes RNCP). Pour les 5 autres catégories (F.3.b à F.3.f), la valeur est ignorée. Voir Codes de catégorie BPF. Saisissez toujours le libellé complet tel qu'affiché ci-dessus : un copier-coller depuis ce tableau évite les erreurs de casse et de ponctuation.

Où ce code est utilisé dans SmartOF

Import Produits : colonne bpf_niveau : niveau BPF par défaut associé au produit. Voir Comment importer un catalogue de produits de formation avec Excel.

Fiche produit dans l'app : champ "Niveau BPF" modifiable au cas par cas.

Génération du BPF annuel : SmartOF agrège les sessions par niveau pour préremplir la section correspondante du formulaire.

Pièges fréquents

Niveau rejeté à l'import : la valeur ne correspond pas à une entrée de la liste autorisée. Reprenez exactement un libellé du tableau ci-dessus (copier-coller recommandé).

bpf_niveau ignoré silencieusement après import : la bpf_categorie associée n'est pas F.3.a. SmartOF n'applique le niveau qu'aux formations diplômantes RNCP. Pour les autres catégories, laissez la colonne vide.

Code court saisi à la place du libellé complet : Niveau 6 seul n'est pas accepté. Saisissez l'intégralité du libellé avec les exemples entre parenthèses (Niveau 6 à 8 (Licence, Master, diplôme d'ingénieur, Doctorat...)).

Questions fréquentes

Le code `bpf_niveau` est-il obligatoire à l'import ?

Non. bpf_niveau est facultatif et ne s'applique qu'aux formations dont la bpf_categorie est F.3.a (formations diplômantes RNCP). Pour toute autre catégorie, la colonne est ignorée à l'import : vous pouvez la laisser vide.

Mon OF ne propose pas de diplômes RNCP, dois-je quand même remplir cette colonne ?

Non. Si vos formations ne sont pas inscrites au RNCP, laissez la colonne bpf_niveau vide dans votre fichier Excel et ignorez ce champ dans la fiche produit. Il n'est pertinent que pour les formations de catégorie F.3.a.

Puis-je personnaliser cette liste pour ajouter mes propres niveaux ?

Non. La liste est figée côté SmartOF. Si un niveau manque, contactez le support.

Voir aussi

Comment importer un catalogue de produits de formation avec Excel : utilise cette liste.

Codes de spécialité BPF : pour la colonne bpf_specialite.

Codes de catégorie BPF : pour la colonne bpf_categorie.

Codes de provenance BPF (C.1 à C.11) : pour les colonnes provenance_bpf des entreprises et financeurs.

Codes de statut BPF apprenant (F.1.a à F.1.e) : pour la colonne statut_bpf des apprenants.

Glossaire de cette page

bpf_niveau : niveau de qualification BPF par défaut associé à un produit de formation. Utilisé pour la déclaration annuelle. Ne s'applique qu'aux formations diplômantes RNCP (catégorie F.3.a).

BPF (Bilan Pédagogique et Financier) : déclaration annuelle obligatoire pour tout organisme de formation déclaré. Formulaire CERFA n°10443.

RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) : répertoire géré par France Compétences qui recense les certifications reconnues par l'État (Licence, Master, BTS, CAP, etc.). Une formation est "RNCP" si elle vise un titre ou diplôme inscrit dans ce répertoire.