Comment personnaliser le programme de formation d'une session

À qui s'adresse cette page

• Pour qui : Admin OF

• Durée : 4 minutes de lecture

• Prérequis : une session de formation créée à partir d'un produit de formation avec un programme de base.

Quand utiliser cette procédure

Scénario : la session est créée pour un client intra dont le contenu diffère du programme catalogue. Qualiopi (indicateur 6 : adaptation des moyens pédagogiques aux publics) et le Code du travail (L.6353-1 sur le contenu de la convention de formation) exigent que les documents remis aux apprenants et au commanditaire reflètent le contenu réellement dispensé, pas le programme générique du produit. Si le programme de la convention ne correspond pas à ce qui a été fait, l'OF s'expose à un rejet de prise en charge OPCO ou à une non-conformité lors d'un audit Qualiopi.

Avant de commencer

• Avoir le rôle Admin OF.

• Avoir une session de formation déjà créée : Comment créer une session de formation.

• Avoir un produit de formation avec un programme de base renseigné. Le programme de la session hérite de ce contenu au départ.

Étapes

1. Ouvrir l'onglet "Configuration de la session"

Depuis la fiche de la session concernée, cliquez sur l'onglet "Paramètres" puis sur "Programme de formation". Le programme hérité du produit de formation s'affiche avec ses modules, objectifs, durées et méthodes pédagogiques.

2. Modifier le contenu du programme

Cliquez sur les champs que vous souhaitez éditer puis modifier les:

• Objectifs de la formation : reformulez ou ajustez les objectifs spécifiques à cette session.

• Durées : modifiez la durée de chaque module si le format est adapté (demi-journée vs. journée complète, etc.).

• Mode d'organisation : ajustez les modalités (présentiel, distanciel, cas pratiques, etc.) selon ce qui est prévu pour cette session.

3. Enregistrer les modifications

Cliquez sur "Enregistrer". Le programme de la session est mis à jour. Les modifications sont propres à cette session : le produit de formation source et les autres sessions créées à partir de ce produit ne sont pas affectés.

Résultat attendu

Vous avez maintenant : un programme personnalisé pour cette session, indépendant du produit de formation source. Ce programme sera utilisé pour les documents générés depuis l'onglet "Documents" (programme remis, convention, etc.) et sera visible sur l'extranet des participants si le bloc "Programme" est activé.

Pièges fréquents

• Modifier le programme de la session ne met pas à jour le produit de formation : c'est voulu. Les deux sont indépendants. Si vous souhaitez mettre à jour le programme de référence pour toutes les futures sessions, modifiez-le directement sur le produit de formation dans le Paramétrage.

• Le programme de la session n'a pas hérité du contenu du produit : vérifiez que le produit de formation a bien un programme renseigné. Si le programme du produit est vide, l'onglet "Programme" de la session sera également vide au départ.

• Les modifications ne s'affichent pas dans les documents déjà générés : les documents générés avant la modification du programme ne sont pas mis à jour automatiquement. Regénérez-les depuis l'onglet "Documents" : Comment générer les documents d'une session de formation.

Cas particuliers

Réinitialiser le programme à la version du produit de formation

Si vous souhaitez revenir au programme d'origine hérité du produit de formation, recherchez le bouton "Réinitialiser depuis le produit" (disponibilité selon votre version). Cette action écrase les modifications apportées sur la session.

Programme pour une session intra-entreprise fortement personnalisée

Pour une session intra dont le contenu est très différent du programme catalogue, il peut être pertinent de créer un produit de formation dédié à ce client dans le Paramétrage plutôt que de sur-personnaliser le programme à chaque session.

Questions fréquentes

Les modifications du programme de la session impactent-elles les autres sessions issues du même produit ?

Non. Le programme est propre à chaque session. Modifier le programme d'une session n'a aucun effet sur les autres sessions créées à partir du même produit de formation.

Le programme personnalisé est-il visible par les apprenants sur leur extranet ?

Oui, si le bloc "Programme" est activé pour les apprenants dans l'onglet "Extranet" de la session. Voir Comment gérer une session depuis l'extranet des participants.

Peut-on ajouter des pièces jointes ou des fichiers dans le programme de la session ?

Non. L'onglet "Programme" est un éditeur de contenu textuel. Pour mettre des fichiers à disposition des apprenants, utilisez l'onglet "Ressources pédagogiques" : Comment ajouter une ressource pédagogique à une session.

Le programme personnalisé sur la session est-il pris en compte dans le BPF ?

Les champs BPF (code spécialité, niveau, mode de formation) sont gérés indépendamment dans l'onglet "BPF" de la session. Le contenu du programme lui-même n'alimente pas directement les champs du BPF. Voir Comment configurer les champs BPF d'une session.

Voir aussi

• Comment créer une session de formation : point de départ de toute session

• Comment générer les documents d'une session de formation : pour produire le programme mis en page destiné aux apprenants

• Comment gérer une session depuis l'extranet des participants : pour vérifier la visibilité du programme côté apprenant

• Comment ajouter une ressource pédagogique à une session : pour partager des fichiers en complément du programme