Adapter SmartOF à ma charte graphique (premier pas)
Durant votre installation, ajoutez vos logos, personnalisez les couleurs des extranets et adaptez les emails automatiques pour que SmartOF affiche votre identité visuelle sur la page de connexion, les extranets de vos apprenants, clients et formateurs, vos documents générés, et les emails envoyés en votre nom.
À qui s'adresse cette page
- Pour qui : Admin OF en cours d'onboarding
- Durée : 1 minute
- Prérequis : votre compte d'OF est configuré ; vos fichiers logo sont prêts sur votre ordinateur ; vous disposez des codes couleurs de votre charte graphique ; vous avez préparé l'adresse email de réponse et la signature que vous voulez voir sur les emails envoyés par SmartOF
Pourquoi le faire dès le premier jour
Scénario : vous venez de configurer votre compte SmartOF et vous voulez que vos premiers extranets, devis, factures et emails portent immédiatement votre identité, plutôt que d'envoyer vos premiers documents avec un logo, des couleurs et une signature SmartOF par défaut. C'est l'une des étapes de configuration initiale de votre plateforme.
Marche à suivre
Adapter votre charte graphique se fait en trois temps, chacun documenté en détail :
1. Ajouter vos logos
➡️ Comment ajouter mes logos dans SmartOF
Vous y trouverez :
- comment ajouter le logo affiché sur la page de connexion et les extranets,
- comment ajouter les logos imprimés sur vos documents (devis, factures, conventions),
- les pièges fréquents et les questions courantes (formats acceptés, mise en cache, etc.).
2. Personnaliser les couleurs des extranets
➡️ Comment personnaliser les couleurs de l'extranet de vos utilisateurs
Vous y trouverez :
- comment définir une couleur primaire et une couleur secondaire appliquées aux extranets de vos apprenants, clients et formateurs,
- comment activer ou désactiver le fond dégradé,
- les formats de code couleur acceptés (hexadécimal, RGB, palette visuelle) et les pièges de contraste à éviter.
3. Adapter les emails envoyés par SmartOF à votre organisme
➡️ Comment adapter les emails envoyés par SmartOF
Vous y trouverez :
- comment renseigner l'adresse email de réponse à laquelle vos apprenants, clients et formateurs pourront vous écrire en répondant à un email automatique,
- comment personnaliser la signature insérée en pied de chaque email envoyé par SmartOF,
- les pièges fréquents et les questions courantes (rétroactivité, mise en forme HTML, signature unique pour tous types d'emails, etc.).
Voir aussi
- Configurer le compte de mon OF, étape précédente
- Créer mes premiers contacts, bloc onboarding suivant