Comment ajouter des ressources pédagogiques à un produit de formation

Attachez des documents ou des liens à un produit de formation pour qu'ils soient disponibles sur toutes les sessions créées depuis ce produit.

À qui s'adresse cette page

Pour qui : Admin OF

Durée : 2 minutes

Prérequis : un produit de formation existant

Quand utiliser cette procédure

Scénario : vous avez des supports de cours, guides ou liens qui s'appliquent à toutes les sessions d'une même formation. Vous les associez une fois au produit plutôt que de les re-déposer session par session.

Avant de commencer

Créer un produit de formation

Étapes

1. Ouvrir l'onglet Ressources pédagogiques

Depuis le menu latéral, cliquez sur "Produits de formation" puis sur le nom du produit concerné.

Cliquez sur "Configuration avancée", puis sur "Ressources pédagogiques" dans le menu de gauche.

Sous-onglet Ressources pédagogiques dans Configuration avancée

2. Ajouter une ressource

Cliquez sur "Ajouter une ressource". Choisissez ensuite le type de ressource :

Document : sélectionnez un fichier depuis votre ordinateur. Taille maximale : 100 Mo par fichier.

Lien : renseignez un libellé (le nom affiché) et l'URL complète du lien.

Ajout d'une ressource — choix entre document et lien

Répétez l'opération pour chaque ressource à associer.

3. Enregistrer

Cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder.

Résultat attendu

Vous avez maintenant : les ressources sont associées au produit et disponibles sur les sessions créées depuis ce produit.

Pièges fréquents

Le fichier dépasse 100 Mo : SmartOF refuse l'upload. Compressez le fichier ou hébergez-le en ligne et ajoutez-le comme lien.

Les ressources n'apparaissent pas sur une session existante : les ressources définies sur le produit s'appliquent aux sessions créées après la modification. Pour les sessions existantes, ajoutez les ressources manuellement depuis la fiche de la session.

Questions fréquentes

Les ressources ajoutées au produit sont-elles visibles par les apprenants ?

Oui, si le toggle à côté de la ressource est activé. Sans cela, la ressource reste visible uniquement par votre équipe en interne.

Puis-je supprimer une ressource après l'avoir ajoutée ?

Oui. Un menu d'actions sur chaque ressource permet de la visualiser, modifier ou supprimer. Pour les documents, vous pouvez aussi les télécharger depuis ce menu.

Voir aussi

Ajouter une ressource pédagogique à une session de formation — pour ajouter une ressource spécifique à une session

Définir les objectifs d'un produit de formation — autre configuration du produit