Comment modifier le lieu d'une session de formation
À qui s'adresse cette page
- Pour qui : Admin OF. Un Manager OF disposant de l'accès aux sessions peut aussi accomplir cette tâche.
- Durée : 2 minutes
- Prérequis : une session de formation déjà créée
Quand utiliser cette procédure
Scénario : une session change de salle après sa création (salle indisponible, effectif revu, formation déplacée chez le client). Vous corrigez le lieu au niveau de la session pour que l'information soit juste dans les convocations et le suivi.
Avant de commencer
- La session doit déjà exister
- Si vous voulez choisir un "Lieu connu" : avoir créé le lieu dans le référentiel
Étapes
1. Ouvrir la session
Depuis la liste des sessions, ouvrez la session dont vous voulez changer le lieu.
2. Ouvrir la configuration de la session
Dans l'onglet "Paramètres", cliquez sur "Configuration de la session". La section "Lieu de la session" se trouve dans les "Paramètres généraux de la session".
3. Choisir le lieu
Dans la section "Lieu de la session", sélectionnez le type de lieu :
- "Lieu libre" : une saisie libre à remplir manuellement.
- "Lieu connu" : un lieu enregistré dans votre référentiel des lieux. Sélectionnez ensuite le lieu voulu.
- "Chez le client" : la formation se déroule dans les locaux du client.
- "OF" : la formation se déroule dans les locaux de l'organisme de formation. L'adresse de l'OF est alors reprise automatiquement.
4. Enregistrer
Cliquez sur "Enregistrer" en bas de la page pour appliquer le nouveau lieu à la session.
Résultat attendu
Vous avez maintenant : la session porte le lieu que vous venez de sélectionner.
Pièges fréquents
- La liste des lieux est vide pour "Lieu connu" : aucun lieu n'a encore été enregistré. Créez d'abord un lieu, puis revenez.
- Le lieu d'un créneau ne suit pas : seuls les créneaux réglés sur "Même lieu que la session" reprennent le lieu de la session. Un créneau qui a son propre lieu garde le sien, il faut le modifier à part.
Questions fréquentes
Où change-t-on le lieu d'une session déjà créée ?
Ouvrez la session, puis "Paramètres" > "Configuration de la session", section "Lieu de la session".
Quelle différence entre "Lieu libre" et "Lieu connu" ?
"Lieu libre" est une saisie manuelle propre à cette session. "Lieu connu" reprend un lieu enregistré dans votre référentiel des lieux, avec son adresse et sa capacité.
Changer le lieu de la session change-t-il le lieu de chaque créneau ?
Seulement pour les créneaux réglés sur "Même lieu que la session" : ils suivent automatiquement le nouveau lieu. Les créneaux qui ont un lieu propre ne sont pas modifiés.
Comment mettre une session en distanciel ?
Le type "classe virtuelle" se règle au niveau du créneau, pas de la session. Voir Modifier le lieu d'un créneau d'une session de formation.
Voir aussi
- Modifier le lieu d'un créneau d'une session de formation : changer le lieu d'un créneau précis, y compris en classe virtuelle
- Configurer un lieu de formation : enregistrer un lieu réutilisable dans le référentiel
- Configurer un lieu par défaut pour les nouvelles sessions de formation : pré-remplir le lieu à la création d'une session