Comment configurer un lieu par défaut pour les nouvelles sessions de formation
À qui s'adresse cette page
- Pour qui : Admin OF. Un Manager OF disposant de l'accès au paramétrage peut aussi accomplir cette tâche.
- Durée : 2 minutes
- Prérequis : avoir enregistré au moins un lieu si vous voulez choisir un "Lieu connu"
Quand utiliser cette procédure
Scénario : la plupart de vos sessions se tiennent au même endroit (dans vos locaux, ou dans une salle récurrente). Plutôt que de sélectionner le lieu à chaque création de session, vous le définissez une fois comme lieu par défaut. Il sera pré-rempli automatiquement, et vous ne le modifierez que pour les sessions qui font exception.
Avant de commencer
- Avoir accès aux paramètres avancés (Admin OF, ou Manager OF avec l'accès au paramétrage)
- Si vous prévoyez de choisir "Lieu connu" : avoir déjà créé le lieu dans le référentiel
Étapes
1. Ouvrir les paramètres avancés des sessions
Depuis le menu, allez dans "Paramètres", puis "Avancé", puis "Sessions de formation".
2. Repérer la section "Session - Lieu par défaut"
Faites défiler jusqu'à la section "Session - Lieu par défaut". Un encart rappelle que le type de lieu choisi sera appliqué automatiquement à chaque nouvelle session, et qu'il reste modifiable dans les paramètres de chaque session.
3. Choisir le type de lieu par défaut
Sélectionnez l'une des options :
- "Lieu libre" : un champ de saisie libre, à remplir manuellement dans chaque session.
- "Lieu connu" : un lieu enregistré dans votre référentiel des lieux.
- "Chez le client" : la formation se déroule dans les locaux du client.
- "OF" : la formation se déroule dans les locaux de l'organisme de formation.
- "Pas de préconfiguration" : aucun lieu pré-rempli, la nouvelle session démarre avec un lieu libre vide (comportement par défaut).
4. Sélectionner le lieu (option "Lieu connu")
Si vous avez choisi "Lieu connu", le champ "Lieu par défaut" apparaît. Cliquez sur "Sélectionner un lieu" et choisissez le lieu dans la liste déroulante.
5. Enregistrer le paramétrage
Enregistrez pour appliquer le lieu par défaut.
Résultat attendu
Vous avez maintenant : un lieu pré-rempli automatiquement à chaque création de session. Il reste modifiable individuellement dans les paramètres de chaque session.
Pièges fréquents
- La liste "Sélectionner un lieu" est vide : vous n'avez pas encore enregistré de lieu. Créez d'abord un lieu, puis revenez ici.
- Le lieu par défaut ne s'applique pas à une session existante : le paramétrage ne concerne que les nouvelles sessions créées après le réglage. Les sessions déjà créées gardent leur lieu.
Questions fréquentes
Le lieu par défaut s'applique-t-il aux sessions déjà créées ?
Non. Le lieu par défaut s'applique uniquement aux nouvelles sessions créées après le réglage. Les sessions existantes conservent le lieu qui leur a déjà été attribué.
Puis-je changer le lieu pour une session en particulier ?
Oui. La valeur par défaut est modifiable individuellement dans les paramètres de chaque session, sans changer le réglage global.
À quoi sert l'option "Pas de préconfiguration" ?
Elle conserve le comportement par défaut : aucune valeur pré-remplie, la nouvelle session démarre avec un lieu libre vide.
Quelle différence entre "Lieu libre" et "Lieu connu" ?
"Lieu libre" ouvre un champ de saisie manuelle à remplir dans chaque session. "Lieu connu" pré-remplit un lieu que vous avez enregistré dans le référentiel des lieux.
Pourquoi le champ "Lieu par défaut" n'apparaît pas ?
Ce champ ne s'affiche que si vous avez sélectionné le type "Lieu connu". Les autres types (Lieu libre, Chez le client, OF, Pas de préconfiguration) ne demandent pas de lieu à sélectionner.
Voir aussi
- Configurer un lieu de formation : créer un lieu dans le référentiel avant de le choisir par défaut
- Modifier le lieu d'une session de formation : changer le lieu d'une session existante
- Modifier le lieu d'un créneau d'une session de formation : changer le lieu d'un créneau précis